Ant PayslipJadwalkan Demo

Solusi slip gaji

Cara Perusahaan F&B Mengurangi Beban Pengiriman Slip Gaji

Perusahaan F&B dengan 300–400 karyawan membutuhkan pengiriman yang aman dan mudah dikoreksi. Inilah perubahan yang mereka terapkan pada proses payroll.

Ringkasan: Dengan 300–400 karyawan di kantor dan gerai, distribusi slip gaji di sebuah perusahaan F&B di Shenzhen selalu menjadi pekerjaan besar. Setelah mengenal Ant Payslip pada November 2021, perusahaan mengujinya dengan data nyata dan mulai menggunakannya pada bulan berikutnya.

Tantangan tenaga kerja yang tersebar

Karyawan bekerja dalam jadwal dan lokasi yang berbeda. Slip kertas sering terlambat sampai, sedangkan meminta setiap orang mengambil dokumen di kantor menambah beban pengelola gerai. Tingkat kenyamanan menggunakan teknologi pun beragam.

Tim payroll juga harus menjawab pertanyaan tentang tunjangan atau potongan melalui beberapa saluran. Tanpa satu catatan terpusat, sulit memastikan siapa yang sudah menerima dokumen yang benar.

Kriteria yang diuji sebelum mengambil keputusan

Rekomendasi dari rekan membuat tim mengenal produk, tetapi keputusan baru diambil setelah pengujian menggunakan file payroll perusahaan. Mereka menilai kecepatan impor Excel, ketepatan slip individual, pratinjau, pengalaman penerima, serta penanganan kesalahan.

Fakta bahwa format Excel tidak perlu diubah menjadi pertimbangan penting. Staf payroll tetap menyiapkan perhitungan seperti biasa, kemudian memakai Ant Payslip untuk membuat, mengirim, dan melacak slip gaji.

Alur yang lebih teratur setiap bulan

Slip gaji sekarang dikirim secara massal melalui email dan dapat dijadwalkan untuk waktu tertentu. Status pengiriman, pembukaan, dan konfirmasi tersedia di dasbor admin. Ketika ada data yang perlu diperbaiki, HR dapat menarik slip yang salah lalu mengirim versi baru kepada orang terkait.

Proses ini mengurangi pekerjaan berulang dan memberikan bukti yang jelas untuk rekonsiliasi. Karyawan menerima informasi secara pribadi, sementara manajer gerai tidak perlu meneruskan file dari satu tingkat ke tingkat lain.

Empat hal yang perlu diperiksa tim payroll F&B

  1. Uji aplikasi dengan file nyata dan beberapa jenis komponen gaji.
  2. Periksa pengalaman membaca di ponsel bagi karyawan non-kantoran.
  3. Pastikan tersedia alur penarikan, koreksi, dan pengiriman ulang.
  4. Nilai laporan status dan mutu dukungan pelanggan, bukan hanya kecepatan kirim.