Phiếu lương giấy
- Phải in, cắt và phát tận tay
- Thu xác nhận thủ công
- Dễ thất lạc
Phiếu lương điện tử cho Nhân sự & Tài chính
Biến bảng lương Excel
thành phiếu lương chỉ trong vài giây.
Giữ nguyên cách làm việc với Excel quen thuộc của bộ phận nhân sự. Gửi phiếu lương điện tử cho hơn 10.000 nhân viên chỉ trong khoảng 3 giây, tự động gửi và theo dõi xác nhận đã nhận.
Nhập dữ liệu Excel
Gửi hàng loạt
Theo dõi xác nhận
Bảo vệ dữ liệu
Ant PayslipTừ bảng lương Excel đến phiếu lương cá nhân
Ít giấy tờ hơn. Ít phải nhắc lại hơn.
Giúp mỗi nhân viên nhận được thông tin lương rõ ràng và dễ tra cứu.
Phiếu lương điện tử
- Gửi trực tuyến theo lô
- Theo dõi lượt xem và chữ ký
- Lưu hồ sơ tập trung
Quy trình sản phẩm
Một quy trình liền mạch, từ Excel đến xác nhận của nhân viên.
Khám phá toàn bộ quy trình Ant Payslip qua tám tính năng thực tế. Các màn hình minh họa sử dụng giao diện sản phẩm tiếng Việt.
01
Chuẩn bị & gửi
Tải bảng lương Excel
Bắt đầu ngay với bảng tính đang sử dụng. Chọn loại lương và kỳ lương, tải dữ liệu lên rồi xem trước chính xác nội dung từng nhân viên sẽ nhận.
- Giữ nguyên cấu trúc bảng lương hiện tại
- Xem trước các trường hiển thị cho nhân viên
- Hệ thống phân tích và cấu hình trường theo bảng tính HR thực tế tải lên
02
Chuẩn bị & gửi
Gửi hàng loạt bằng một lần nhấp
Gửi phiếu lương qua email ngay lập tức hoặc hẹn ngày giờ gửi; thiết lập chữ ký và thông báo trước khi gửi.
- Gửi ngay hoặc hẹn lịch
- Gửi phiếu lương an toàn qua email
03
Chuẩn bị & gửi
Thu hồi, chỉnh sửa và gửi lại
Thu hồi cả đợt, sửa thông tin lương của nhân viên, sau đó lưu và gửi lại phiếu đã chỉnh mà không cần tạo lại toàn bộ kỳ lương.
04
Quản lý & xác nhận
Chữ ký viết tay
Nhân viên có thể kiểm tra thông tin và ký trực tiếp trên phiếu lương. Bộ phận nhân sự lưu được bằng chứng xác nhận cùng từng hồ sơ.
05
Quản lý & xác nhận
Xác nhận bằng một lần nhấp
Dùng hình thức xác nhận đơn giản khi không cần chữ ký. Có thể tự động xác nhận sau số ngày đã định và cấu hình linh hoạt theo nhu cầu.
06
Quản lý & xác nhận
Giới hạn thời gian truy cập
Cài đặt để phiếu lương tự xóa sau một khoảng thời gian kể từ khi được xem. Thời hạn truy cập và cách xác nhận có thể cấu hình linh hoạt.
07
Quản lý & xác nhận
Thông báo trên phiếu lương
Thêm một thông báo chung vào toàn bộ phiếu lương trong đợt gửi. Tái sử dụng nội dung cũ để thông điệp định kỳ luôn nhất quán.
08
Bảo vệ
Bảo vệ dữ liệu toàn diện
Bảo vệ thông tin lương trong suốt quy trình bằng quyền truy cập có kiểm soát, truyền dữ liệu an toàn và các thiết lập quyền riêng tư.
- Kiểm soát quyền truy cập
- Bảo mật trong toàn bộ vòng đời gửi
Tải lên
Nhập và xem trước bảng lương.
Gửi
Gửi ngay hoặc hẹn lịch.
Quản lý
Thu hồi, sửa và gửi lại.
Xác nhận
Theo dõi xác nhận đã nhận.
Bảo vệ
Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
Bảo mật
Bảo vệ quyền riêng tư ở mọi bước.
Bảo vệ quyền truy cập phiếu lương trong toàn bộ quy trình gửi.
Truyền dữ liệu mã hóa
Kết nối được bảo vệ bằng SSL
Xác minh danh tính
Nhiều lớp bảo vệ
Truy cập được bảo vệ
Hạ tầng đám mây an toàn
Solutions
Giải pháp phiếu lương phù hợp với cách doanh nghiệp vận hành.
Khám phá các câu chuyện triển khai thực tế theo ngành và nhu cầu gửi.
Một trường tiểu học tại Thượng Hải đã đơn giản hóa việc gửi phiếu lương như thế nào
Với hơn 130 cán bộ, giáo viên, mỗi kỳ lương từng đòi hỏi nhiều giờ kiểm tra và theo dõi thủ công. Đây là cách bộ phận nhân sự rút gọn quy trình.
Xem bài viếtHành trình tám năm tìm giải pháp phiếu lương của một nhà máy đồng
Hơn 1.000 nhân viên tại nhiều nhà máy khiến phát phiếu lương trở thành công việc lớn hằng tháng. Doanh nghiệp đã đánh giá kỹ trước khi triển khai.
Xem bài viếtMột bệnh viện đa khoa đã hiện đại hóa việc gửi phiếu lương
Hơn 300 nhân viên làm việc theo ca cần cách nhận phiếu lương bảo mật và đáng tin cậy. Bệnh viện đã duy trì quy trình điện tử trong gần bảy năm.
Xem bài viếtDoanh nghiệp thực phẩm toàn quốc cải thiện việc gửi phiếu lương
Lực lượng lao động lớn và mạng lưới phân tán khiến gửi phiếu lương trở thành bài toán quy mô. Doanh nghiệp đã so sánh bảo mật, tính dễ dùng và dịch vụ.
Xem bài viếtMột đơn vị xây dựng quy mô lớn đã chuẩn hóa việc gửi phiếu lương
Nhiều công ty thành viên, công trường phân tán và nhân sự luân chuyển khiến việc gửi phiếu lương phức tạp. Đây là cách đơn vị chuẩn hóa quy trình.
Xem bài viếtMột doanh nghiệp F&B tại Thâm Quyến đã giảm công việc gửi phiếu lương như thế nào
Doanh nghiệp F&B có 300–400 nhân viên từng mất nhiều thời gian làm lại khi có sai sót. Quy trình mới dùng Excel, email bảo mật, thu hồi và gửi lại.
Xem bài viếtCâu hỏi thường gặp
Những điều bạn có thể đang băn khoăn.
Câu trả lời rõ ràng về tải bảng lương, gửi phiếu lương, quyền truy cập, bảo mật và cách bắt đầu.
Tôi có thể dùng bảng lương Excel hiện tại không?
Có. Bạn có thể tải bảng lương ở định dạng đang sử dụng. Ant Payslip tự nhận diện các trường và cho phép xem trước trước khi gửi.
Đọc câu trả lời đầy đủAnt Payslip có tự tính lương và thuế không?
Không. Bạn cung cấp số liệu cuối cùng trong bảng tính; Ant Payslip tạo và gửi an toàn từng phiếu lương đến đúng nhân viên.
Đọc câu trả lời đầy đủCột thừa hoặc khoản có giá trị bằng 0 được xử lý thế nào?
Các cột không liên quan được nhận diện và bỏ qua; khoản có giá trị bằng 0 mặc định được ẩn để phiếu lương rõ ràng hơn.
Đọc câu trả lời đầy đủNhân viên nhận phiếu lương bằng cách nào?
Mỗi nhân viên nhận email chứa liên kết bảo mật dùng một lần để xem hoặc tải PDF, không cần cài ứng dụng hay tạo tài khoản.
Đọc câu trả lời đầy đủNhân viên có thể xem lại phiếu lương cũ không?
Có. Nhân viên có thể xem lịch sử phiếu lương của mình; quản trị viên cũng có thể xuất hồ sơ phân phối khi cần đối chiếu.
Đọc câu trả lời đầy đủNếu nhân viên không nhận được email phiếu lương thì sao?
Bạn có thể kiểm tra trạng thái gửi hoặc mở, đề nghị nhân viên xem thư rác và gửi lại liên kết bảo mật chỉ bằng một lần nhấp.
Đọc câu trả lời đầy đủTôi có thể hẹn lịch gửi phiếu lương trước không?
Có. Hãy tải bảng lương sớm, chọn thời gian gửi và hẹn phiếu lương đến vào ngày trả lương theo múi giờ phù hợp.
Đọc câu trả lời đầy đủPhiếu lương có hỗ trợ nhiều ngôn ngữ không?
Có. Phiếu lương có thể được tạo bằng tiếng Anh, tiếng Việt và tiếng Indonesia từ cùng một nguồn dữ liệu, rồi gán đúng cho từng nhân viên.
Đọc câu trả lời đầy đủNếu phát hiện sai sót sau khi gửi thì sao?
Hãy thu hồi phiếu sai, phát hành ngay bản đã chỉnh và giữ lại hồ sơ rõ ràng về từng thao tác để có thể đối chiếu.
Đọc câu trả lời đầy đủAnt Payslip có bản dùng thử miễn phí không?
Có. Mỗi tài khoản được dùng thử một tháng để tải bảng lương thật, gửi cho nhóm nhỏ và đánh giá toàn bộ quy trình.
Đọc câu trả lời đầy đủĐơn giản hóa kỳ gửi phiếu lương tiếp theo.
Khám phá cách Ant Payslip phù hợp với quy trình của đội ngũ bạn.
Đặt lịch demoGiúp việc gửi phiếu lương
đơn giản hơn từ năm 2016.